Подтверждение подлинности и легализация документов о регистрации корпорации для использования за пределами Канады

Аутентификация и легализация корпоративных документов или их апостилизация / аттестация

У зарегистрированных в Канаде компаний может возникнуть необходимость в предоставлении корпоративных документов для использования за пределами Канады в целях ведения внешнеэкономической деятельности. В случае если у вас возникла такая необходимость, важно иметь в виду, что любой канадский корпоративный документ должен пройти аутентификацию и легализацию, прежде чем он будет признан в иностранном государстве. Процесс подтверждения в Канаде по процедуре аутентификации и легализации корпоративных документов может также называться аттестацией или апостилизацией корпоративных документов в тех странах, которые присоединились к Гаагской конвенции. Канада не присоединилась к Гаагской конвенции и использует традиционный процесс, который признается в качестве эквивалентного.

Подходит ли ваш корпоративный документ для аутентификации?

Канадские компании часто просят выполнить эту процедуру для таких целей как ведение коммерческой деятельности в иностранном государстве, открытие иностранной дочерней компании, подтверждение статуса налогового резидента Канады для применения льгот в соответствии с налоговыми соглашениями либо для уполномочивания на представление интересов компании в соответствующей стране. Какой бы ни была ваша цель, важно удостовериться в том, что у вас имеется необходимый вид корпоративного документа, такого как свидетельство о регистрации компании, устав компании, свидетельство о слиянии, свидетельство о действующем статусе компании, решения директоров, свидетельство о статусе налогового резидента, выданное Налоговой службой Канады или договор о представительстве — и это только некоторые из них. Ниже приводятся примеры свидетельств о регистрации компании федерального и провинциального уровня, которые подходят для процесса аутентификации и легализации свидетельства о регистрации компании в Канаде.

Правила МИД Канады для аутентификации корпоративных документов

Министерство иностранных дел Канады во всех случаях требует, чтобы корпоративные документы были нотариально удостоверены или были представлены в виде копий, удостоверенных канадским нотариусом. Если вам требуется помощь нотариуса, мы можем изготовить для вас нотариально удостоверенные копии с подлинников корпоративных документов. Спросите нас о наших нотариальных услугах.

Если вы не уверены, соответствует ли ваш корпоративный документ требованиям раздела Служб аутентификации Global Affairs Canada, не стесняйтесь отправлять нам скан-копию, чтобы один из наших экспертов мог ее просмотреть. Наша консультация гарантирует, что это так. Важно отметить, что в связи с тем, что на проверку подлинности документов в Канаде в настоящее время требуется до 40 рабочих дней, главное - начать процесс как можно скорее, чтобы уложиться в короткие сроки.

Легализация / аттестация корпоративных документов в консульском отделе при посольстве

Второй этап — это легализация корпоративных документов, которая выполняется в консульском отделе при посольстве той страны, в которой предполагается их использование. Большинство консульств при посольствах расположены здесь же, в Оттаве, и предоставляют услуги по легализации документов на платной основе. Кроме того, в некоторых из них предусмотрены другие требования для легализации корпоративных документов, а также сроки предоставления услуг, в которые часто вносятся изменения.  Когда вы пользуетесь нашими услугами по легализации корпоративных документов, мы принимаем все это на себя и обеспечиваем правильное оформление в нужные вам сроки. По завершении аутентификации и легализации ваших корпоративных документов мы можем выслать их вам в любую точку мира посредством одного из наших вариантов удобной доставки либо используя метод доставки по вашему выбору.

Другие документы, которые могут требовать аутентификации и легализации

Если вас проинструктировали о необходимости аутентификации и легализации (либо апостилизации) корпоративных документов, вам может также потребоваться аутентификация и легализация других документов, таких как нотариально удостоверенная копия паспорта или доверенность на осуществление коммерческой деятельности. Мы можем помочь вам выполнить аутентификацию и легализацию этих и других документов.

Мы надеемся, что информация, предоставленная на вашем родном языке, помогла вам оценить преимущества предлагаемых нами услуг и процесс их реализации. Хотя мы не можем оказывать услуги на русском языке, мы надеемся, что многие наши клиенты почувствуют себя увереннее и поймут, насколько мы упрощаем процесс заверения и легализации документов в Канаде, который в других странах известен как проставление апостиля.