Procuration Authentification Légalisation Équivalent Apostille
Pour des raisons commerciales ou personnelles, il peut vous être demandé de fournir une procuration internationale à utiliser dans un pays étranger. Pour qu'une procuration canadienne soit acceptée comme légale à l'étranger, elle doit être authentifiée et légalisée. Le processus de validation de la légalisation de l'authentification de la procuration peut également être appelé Apostille de la procuration ou Attestation de la procuration dans d'autres pays. Il est important de se rappeler que les processus d'authentification, de légalisation, d'apostille et d'attestation sont équivalents les uns aux autres. S'il vous a été demandé d'obtenir une Apostille pour votre procuration, c'est d'une personne qui réside dans un pays qui a signé la Convention Apostille de La Haye. Étant donné que le Canada n'a pas signé la Convention Apostille, il utilise l'ancien processus en deux étapes d'authentification et de légalisation d'une procuration pour la rendre valide dans les pays qui exigent une Apostille sur une procuration.
Mment valider une procuration internationale avec l'aide d'experts canadiens
Global Document Solutions aide les gens depuis 30 ans à authentifier et à légaliser leur procuration canadienne pour des pays comme les Pays-Bas, l'Espagne, les États-Unis et le Mexique où elle s'appelle Power of Attorney Apostille, et les Émirats arabes unis et l'Arabie saoudite où elle est connue sous le nom de Power of Attestation d'avocat. Commençons par préparer votre procuration pour l'authentification à Affaires mondiales Canada, la première étape pour la rendre valide à l'échelle internationale.
Exigences d'authentification par procuration d'Affaires mondiales Canada
Pour que la Section des services d'authentification d'Affaires mondiales Canada puisse authentifier une procuration, celle-ci doit d'abord être assermentée puis scellée par un avocat ou un notaire public canadien. Tout avocat/notaire canadien dans votre région devrait être en mesure de vous aider ou, pour ceux qui ont une procuration commerciale, vous pouvez avoir un conseiller juridique d'entreprise pour vous aider dans cette étape. Vous pouvez également faire une recherche rapide en utilisant les pages jaunes pour un notaire près de chez vous au Canada.
Vous pouvez également avoir besoin de services de traduction
Il arrive souvent qu'une procuration utilisée à l'étranger ne soit pas rédigée dans l'une des langues officielles du Canada, soit l'anglais ou le français. Si tel est le cas, Affaires mondiales Canada exige une version traduite qui a été préparée par un traducteur canadien agréé et notariée. Si vous avez besoin de services de traduction, faites-nous simplement savoir que nous pouvons vous aider dans cette étape.
Assermentation d'une procuration internationale - Ce que vous devez apporter au notaire public
Lorsque vous vous rendez à votre rendez-vous pour faire assermenter votre procuration internationale et y apposer le sceau du notaire, vous devrez apporter une pièce d'identité émise par le gouvernement, comme un passeport. Lorsque vous rencontrez l'avocat ou le notaire, ils examineront votre pièce d'identité pour confirmer votre identité, vous feront jurer verbalement, puis pour terminer le processus, vous signerez la procuration en leur présence. Ils signeront et apposeront ensuite leur sceau sur la procuration. Vous êtes maintenant prêt pour la première étape de l'authentification qui a lieu à Affaires mondiales Canada ici à Ottawa.
Authentification de première étape à Affaires mondiales Canada
Maintenant, la procuration est prête pour l'authentification à Affaires mondiales Canada situé près de notre siège social à Ottawa. En utilisant les exigences ci-dessus, la Section des services d'authentification d'Affaires mondiales Canada examinera la signature et le cachet du notaire. Si cela répond à leurs exigences, ils placeront le timbre d'authentification du gouvernement du Canada sur la procuration qui authentifiera ensuite la signature du notaire. Il est également important de noter que le délai de traitement actuel d'Affaires mondiales Canada pour l'authentification par procuration est de 40 jours ouvrables. La clé est donc de commencer dès que possible si vous avez un délai serré.
Légalisation de deuxième étape à l'ambassade étrangère
La deuxième étape de la légalisation a lieu au consulat de l'ambassade du pays où vous allez utiliser la procuration. Cela peut être l'étape la plus difficile des deux. La plupart des consulats des ambassades sont situés ici à Ottawa et facturent des frais pour fournir des services de légalisation de documents. De plus, certains ont d'autres exigences pour légaliser une procuration et des délais de traitement qui changent souvent. Lorsque vous utilisez nos services de légalisation de documents, nous nous occupons de tout cela, en veillant à ce que tout soit fait correctement et dans le respect de votre calendrier. Une fois la procuration authentifiée et légalisée, elle sera valable pour une utilisation dans ce pays. Nous vous le renvoyons ensuite ou n'importe où dans le monde où il doit aller en utilisant l'une de nos solutions simplifiées d'expédition de documents ou en utilisant votre méthode de livraison préférée.
Documents supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin Authentifiés et légalisés
Si on vous a demandé d'obtenir une procuration authentifiée et légalisée ou apostillée, vous pouvez avoir d'autres documents comme une copie notariée d'un passeport, un certificat de naissance et des documents de constitution qui peuvent nécessiter une authentification et une légalisation. Nous pouvons vous aider à authentifier et à légaliser ces documents et bien d'autres. Parlez des vôtres avec l'un de nos sympathiques agents.
FAQ sur les procurations internationales canadiennes
Nos frais de service, sans compter les frais d'ambassade, pour le traitement de votre procuration se trouvent sur notre page des frais de service. Pour la première étape d'authentification à Affaires mondiales Canada en raison des conditions actuelles les délais de traitement dépassent 35 jours ouvrables. Les délais de traitement de la légalisation aux consulats de l'ambassade changent chaque semaine en raison de la réduction des heures d'ouverture et du personnel. Pour connaître les délais actuels de traitement, utilisez notre devis rapide ou appelez au 1-800-336-1132 un agent Global Document Solutions qui se fera un plaisir de vous aider.
En tant qu'experts du Canada, Global Document Solutions peut vous aider efficacement à préparer votre procuration pour une utilisation internationale en vous offrant 30 ans d'expérience avec les connaissances les plus à jour sur les règles et règlements d'Affaires mondiales Canada et de l'ambassade. Non seulement Global Document Solutions vous aidera à traiter vos documents rapidement, mais nous vous facilitons également la tâche en vous guidant à chaque étape en vous fournissant le statut à jour de vos documents à l'aide de notre outil de suivi du statut en ligne. Parlez à l'un de nos experts pour savoir comment faire accepter votre procuration à l'échelle internationale et faites travailler les experts pour vous.
Oui. Pour qu'une procuration canadienne soit légalement valide pour une utilisation à l'extérieur du Canada, elle doit d'abord être authentifiée par Affaires mondiales, puis légalisée par l'ambassade du pays dans lequel vous souhaitez utiliser la procuration. Dans certains pays, ce processus est appelé Apostille, qui est l'équivalent de l'authentification et de la légalisation pour la validation des documents à l'échelle internationale. Ainsi, que quelqu'un ait demandé une Apostille ou l'authentification et la légalisation de votre procuration, Global Document Solutions peut vous aider.
Non, vous ne pouvez pas authentifier et légaliser une photocopie ou une copie numérique d'une procuration car il ne s'agit pas d'un original, mais uniquement d'une copie de l'original. Pour authentifier et légaliser une procuration, celle-ci doit être un original assermenté et signé devant un avocat ou un notaire canadien. Pour plus d'informations sur les procurations, vous devriez parler avec votre professionnel du droit, il sera le mieux à même de vous aider. Une fois que vous avez parlé avec eux, Global Document Solutions est prêt à vous aider à authentifier et à légaliser votre procuration pour le pays dans lequel vous devez l'utiliser.
Oui, pour que votre procuration soit authentifiée à Affaires mondiales Canada, il faudrait d'abord qu'elle soit assermentée devant un avocat ou un notaire public canadien. Cela se ferait au moment où le document est signé par vous ou la partie. Cette étape est prise afin de s'assurer que toutes les signatures sont authentiques et ont été attestées par une partie officielle. La plupart de nos clients font appel à un professionnel du droit qu'ils ont utilisé dans le passé pour cela, mais si vous avez besoin d'aide, recherchez en ligne un professionnel du droit qui offre le service le plus proche de chez vous.
Malheureusement, vous ne pouvez pas obtenir une attestation d'apostille pour qu'une procuration canadienne puisse l'utiliser à l'étranger. Étant donné que le Canada n'a pas signé la Convention Apostille de 1961, nous nous appuyons sur l'ancien processus en deux étapes d'authentification et de légalisation. Ce processus commence à Affaires mondiales Canada et se termine au consulat de l'ambassade du pays dans lequel vous avez l'intention d'utiliser votre document. La bonne nouvelle est que ce processus en deux étapes est l'équivalent direct d'une Apostille et est accepté dans tous les pays qui en exigent une pour votre procuration canadienne. Parlez à un expert de l'Global Document Solutions pour savoir comment nous pouvons obtenir l'équivalent d'une Apostille pour votre procuration canadienne.
Nous ne pouvons pas parler légalement car il est préférable de laisser le professionnel du droit qui prépare votre procuration, que ce soit pour des raisons personnelles ou commerciales. Ce que nous pouvons vous conseiller, ce sont les exigences strictes que certains pays ont pour accepter votre procuration pour la légalisation à l'ambassade ou pour l'authentification à Affaires mondiales Canada. De plus, les frais peuvent différer entre les procurations personnelles et commerciales, qui changent souvent. Pour éviter à nos clients tout retard de traitement, nos experts se tiennent toujours au courant de tout changement avec Affaires mondiales Canada et les ambassades. Qu'il s'agisse d'une procuration personnelle ou commerciale, Global Document Solutions aide ses clients à s'authentifier et à légaliser dans le pays de leur choix depuis plus de 25 ans et nous sommes prêts à vous aider.
Comme plusieurs de nos clients ont des procurations qui contiennent une langue autre que l'anglais ou le français, cette question revient souvent. Dans la plupart des cas, l'ambassade n'aura pas de problème, bien qu'Affaires mondiales Canada ait des règles strictes concernant les documents contenant des langues étrangères. Affaires mondiales Canada n'authentifiera une procuration en langue étrangère que si une traduction notariée en anglais ou en français a été préparée par un traducteur canadien agréé. Si votre procuration contient une langue étrangère, parlez simplement à l'un de nos agents Global Document Solutions. Ils seront en mesure de vous aider avec le moyen le plus rapide et le plus économique de faire traduire votre document en langue étrangère.