Certificat d'incorporation Authentification Légalisation également appelée Apostille ou Attestation
Les sociétés enregistrées au Canada peuvent avoir besoin de fournir des documents d'entreprise à utiliser à l'extérieur du Canada pour faire des affaires internationales. Si tel est votre cas, il est important de garder à l'esprit que tout document d'entreprise canadien doit être authentifié et légalisé avant de pouvoir être légalement valide dans un pays étranger. Le processus de validation de la légalisation de l'authentification du certificat de constitution au Canada peut également être appelé Attestation ou Apostille du certificat de constitution dans un pays qui a signé la Convention Apostille de La Haye. Le Canada n'a pas signé la Convention de La Haye, il utilise donc le processus original en 2 étapes d'authentification et de légalisation qui est reconnu comme l'équivalent d'une Apostille.
Avez-vous le bon document d'entreprise pour l'authentification et la légalisation?
On demande souvent aux sociétés canadiennes de le faire pour des raisons telles que : faire des affaires dans un autre pays, ouvrir une filiale étrangère, fournir une lettre de résidence canadienne à des fins d'accord fiscal ou donner l'autorisation de travailler au nom de la société dans ce pays. Quelle que soit la raison, il est important de vous assurer que vous disposez du bon type de document d'entreprise, tel qu'un certificat de constitution, des statuts constitutifs, un certificat de fusion, un certificat de bonne conduite, des résolutions du directeur, un certificat de résidence de l'ARC ou des accords de représentation, pour n'en nommer que quelques-uns. . Si vous avez besoin d'aide pour contacter le bon service des sociétés d'État pour commander des documents, vous pouvez les trouver ici. Vous trouverez ci-dessous des exemples fédéraux et provinciaux de certificat de constitution utilisé pour le processus de légalisation de l'authentification au Canada.
Service d'authentification d'incorporation d'Affaires mondiales Canada
Dans tous les cas, Affaires mondiales Canada exige que les documents d'entreprise soient notariés ou une copie certifiée conforme faite par un notaire public canadien. Si vous avez besoin de l'assistance d'un notaire, nous pouvons faire pour vous des copies certifiées conformes des documents d'entreprise originaux. Renseignez-vous sur nos services de notaire.
Si vous n'êtes pas sûr que votre document d'entreprise réponde aux exigences de la Section des services d'authentification d'Affaires mondiales Canada, n'hésitez pas à nous envoyer une copie numérisée afin que l'un de nos experts puisse l'examiner. Notre consultation garantira que c'est le cas. Il est important de noter qu'Affaires mondiales Canada prenant actuellement jusqu'à 40 jours ouvrables pour authentifier les documents, la clé est de commencer le processus dès que possible pour respecter les délais courts.
Légalisation du certificat d'incorporation au consulat de l'ambassade
La deuxième étape de la légalisation du certificat d'incorporation a lieu au consulat de l'ambassade du pays où vous allez faire des affaires. La plupart des consulats des ambassades sont situés à Ottawa et facturent des frais pour fournir des services de légalisation. De plus, certains ont d'autres exigences pour la légalisation du certificat d'incorporation avec des délais de traitement qui changent souvent. Choisir nos services de légalisation de documents d'entreprise s'occupera de tout cela en s'assurant que tout est fait correctement et respecte votre calendrier. Une fois le document d'entreprise authentifié et légalisé, nous pouvons vous le retourner ou n'importe où dans le monde où il doit aller en utilisant l'une de nos solutions simplifiées d'expédition de documents ou en utilisant votre méthode de livraison préférée.
Documents supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin authentifiés et légalisés
Si on vous a demandé d'authentifier et de légaliser ou d'apostiller des documents d'entreprise, vous pouvez avoir d'autres documents comme une copie notariée d'un passeport ou d'une procuration commerciale qui peuvent également nécessiter une authentification et une légalisation. Nous pouvons vous aider à authentifier et à légaliser ces documents et bien d'autres. Parlez-en à l'un de nos sympathiques experts.
Maintenant que nous avons confirmé les exigences relatives à vos documents d'entreprise, nous sommes prêts à vous aider à entamer le processus de légalisation de l'authentification du certificat de constitution en société au Canada, également connu sous le nom d'Apostille du certificat de constitution en société. Nous comprenons qu'il s'agit d'une question internationale importante pour votre entreprise. Nos plus de 30 ans d'expérience et d'expertise sont là pour vous aider !